Incidenten melden: veilig makkelijk en snel

Herken je dat? Er komt een melding binnen van datalek, op zo’n moment komt er veel op je af, er moeten maatregelen genomen etc. Hoe fijn zou het zijn als dit overzichtelijk en snel kan?
 
Het COTteam biedt één overzichtelijk, duidelijk en gebruiksvriendelijk registratiesysteem.
Via COTteam kun je (datalek) incidenten melden via een web-based app. Helemaal op jouw manier, wanneer het jou uitkomt en altijd bij de hand. Alle incidenten worden geregistreerd, zo kan de Functionaris Gegevensbescherming in één oogopslag zien welke incidenten er plaatsvinden. 
Met COTteam weet je wat er leeft, zie je trends en draag je samen bij aan een veilig werkklimaat.
Contact
Log in

Product

De web-based app is een toegankelijke omgeving. Binnen het registratiesysteem kunnen medewerkers met één druk op de knop het incident melden. De Functionaris Gegevensbescherming ontvangt een notificatie van de melding en kan deze binnen het platform registreren en tevens de corrigerende en/of genomen maatregelen toevoegen. Ook kan er binnen het platform een melding gedaan worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veilig incidenten melden

Deze laagdrempelige manier werkt snel en veilig. Het is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk; je gebruikt je telefoon, die je altijd bij de hand hebt.

Veilig incidenten melden

Deze laagdrempelige manier werkt snel en veilig. Het is
gebruiksvriendelijk en gemakkelijk; je gebruikt je telefoon, die je altijd bij de hand hebt.

<span data-metadata=""><span data-buffer="">Waarom

Op dit platform kan men alle incidenten en meldingen inzien en kan men snel in actie komen. COTteam is een meldstructuur, een handzaam platform, waar de werknemer makkelijk, veilig en snel een incident kan melden. Het geeft de organisatie en de werknemer inzicht, welke incidenten er hebben plaatsgevonden en welke maatregelen er genomen zijn.

Signalering

Monitoring

Veilig

Veiligheid is een prioriteit, onze software is voorzien van een cyberweerbaarheidspakket. Er worden malware en beveiligheidsscans uitgevoerd, zodat alle data in een veilige omgeving worden opgeslagen.

Onze missie

Tijdens ons werk in de acute zorg hebben we met verschillende meldsystemen gewerkt. Vanuit deze ervaringen en expertise hebben we een unieke structuur opgezet. We hebben een systeem gebouwd waar we zelf graag mee willen werken. COTteam is een incidenten meldsysteem, een systeem gemaakt voor en door gebruikers. Simpel, doeltreffend, praktisch en altijd binnen handbereik. Een platform, waar je op eenvoudige wijze een incident kunt melden en snel contact kunt maken.
Indien gewenst implementeren we naast datalekmanagement, binnen het platform, ook een op maat gemaakt incidentmeldsysteem voor het bedrijfsopvangteam of vertrouwenspersoon binnen jouw organisatie.
Sinds 1 januari 2016 geldt in Nederland de meldplicht datalekken. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, zijn verplicht binnen 72 uur een datalek te melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Een registratiesysteem wordt aangeraden.
 
Binnen COTteam doet de werknemer een melding van een datalek, de Functionaris Gegevensbescherming krijgt een notificatie en kan het incident, de gevolgen, corrigerende, preventieve en genomen maatregelen inzichtelijk en snel registreren. Inzichtelijk voor zowel de melder als Functionaris Gegevensbescherming. Zonodig kan er binnen de app een melding gemaakt worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Mocht dit niet nodig zijn, kan men dat binnen het registratiesysteem motiveren. Wanneer de betrokken personen ingelicht dienen te worden, kan men binnen het systeem een bewijs van communicatie toevoegen. Kortom één systeem, overzichtelijk, veilig, makkelijk en snel.

Contact

Neem gerust contact met ons op. We komen zo snel mogelijk bij u terug!